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出發前一週向軍訓室填列活動申請表、檢附活動計畫書、參加人員名冊、家長同意書(未滿 18 歲者,參加 3 天以上之國內外旅遊或 3000 公尺以上之登山活動者)、保險證明文件影本(參加之人員及車輛均應投保平安險,每人保額至少新臺幣 100 萬元以上)等資料送交學務處核可。